2018“东华科技-陕鼓杯”第十二届全国大学生化工设计竞赛
二、报到
1、评委请于2018年8月17日14:00-19:00到福盛源酒店大厅报到。
2、参赛团队请于2018年8月19日8:00-19:00直接到预安排的酒店报到并办理入住(19日前联络员会与各参赛团队对接具体酒店信息),并于19:00前由领队老师和队长统一到福盛源酒店大厅核对队伍信息、缴纳会务费(每人300元)、领取参会资料。
1、8月17日14:00-19:00:专项评委报到,福盛源酒店大厅。
2、8月17日 20:00-21:00:专项评委预备会议,中南大学化学化工学院133室。
3、8月18-19日8:30-18:00:专项评审,19日18:00前提交电子版评审结果。
4、8月19日8:00-19:00:参赛人员在各自宾馆报到;每个学校统一由领队和队长在福盛源酒店大厅核对信息、缴纳会务费、领取参会资料。
5、8月19日19:30-21:30:参赛队伍抽签、拷贝答辩PPT、熟悉会场。
6、8月20-21日:开幕式、合影、第一轮小组比赛、第二轮比赛。
7、8月22日上午:闭幕式、颁奖。
8、8月22日10:00-11:30:竞赛委员会与专家委员会联席会议。
四、竞赛地点
湖南省长沙市麓山南路932号,中南大学校本部科教南楼。
五、参赛准备
1、评委准备
请每位评委自备一台笔记本电脑,配置:内存≥4G,软件平台:Windows 7以上版本,Office 2010以上版本,AutoCAD 2014,Media Player 11,PDF 阅读器,Aspen8.4以上版本。参赛作品将用电子版提供,由评委在自备电脑上评阅。
2、参赛队伍准备
报到时,请各决赛团队提交以下材料:
(1)校旗:4号校旗一面,提交给各团队联络员。
(2)答辩材料:请准备20分钟时间的PowerPoint电子文档,抽签完成后拷贝给相应会场工作人员,会场提供Office 2010版以上播放环境,视频播放软件提供暴风影音,其他格式请自行解决。
3、食宿安排
会务组已经联系了中南大学周边的酒店住宿资源(详见附件1),请各参赛学校老师在回执中准确填写信息,标明需要的房间数,注明是否愿意与其他老师合住,竞赛组委会将根据房源情况进行调剂。由于房源紧张,学生的住宿统一安排为标间。会务组根据回执信息统一安排入住酒店后通知领队和参赛队长,各参赛学校不需单独联系酒店。
比赛期间中餐和晚餐由会务组统一安排,早餐由住宿酒店提供。
六、参赛须知
1、请参赛队成员务必随身携带身份证等有效证件。
2、各参赛成员需注意安全,活动听从组委会统一安排,如遇到各种问题,请及时与大赛组委会志愿者及相关负责人联系。
3、组委会不向参赛队单独提供电脑设备(每个会场有一套共用系统),请自行准备自用电脑。
4、各参赛队不需要打印、提交纸质文档。
七、参赛费用
参赛学生、领队和观摩人员需缴纳参赛费300元/人,评委老师不收取费用。参赛人员的差旅费、住宿费由各校自理,敬请各参赛学校相关部门给予支持。
需提前汇款的学校请将参赛费转账至以下账号:
户 名:湖南中投华信会议展览服务有限公司
开户行:中国银行股份有限公司长沙市中南大学支行
账 号:6067 6511 6859
提前汇款请准确备注会议名称+单位名称+代表姓名及人数(如:化工竞赛+**大学+**老师等6人)。
请各参赛队于8月14日18:00前将参赛回执及开票信息表(附件2)发至会务组邮箱(yisujin@sohu.com)。
全国总决赛承办学校中南大学联系人:
金一粟(jinyisu@csu.edu.cn), 13187097321
韩 凯(hankai@csu.edu.cn), 13487570630
全国大学生化工设计竞赛委员会秘书处
2018年8月11日